Gestión documental

1. Criterios de organización Archivos de Gestión
   • Acuerdo 042 de 2002
   • Acuerdo 027 de 2006
   • Acuerdo 048 de 2000
   • Acuerdo 04 de 2013
2. Se establecen criterios básicos para la clasificación, ordenación y descripción documental
   • Acuerdo 049 de 2000
   • Acuerdo 027 de 2006
   • Acuerdo 06 de 2011
   • Acuerdo 05 de 2013
3. Procedimiento para la elaboración, aprobación, evaluación y convalidación y
   • Acuerdo 002 de 2019
   • Acuerdo 004 de 2019
   • Acuerdo 06 de 2011
   • Acuerdo 05 de 2013
4. LEY 80 DE 1989 Se crea:
   • Colegio colombiano de archivista
   • Reglamento de archivo
   • Archivo General de la Nación
5. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
   • Ley 80 de 1972
   • Ley 594 de 2000
   • Ley 060 de 2001
6. Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional
   • LEY 1712 DE 2014
   • LEY 060 DE 2001
   • LEY 594 DE 2000
7. Condiciones de edificios y locales destinados a archivos
   • Acuerdo 002 de 2019
   • Acuerdo 027 de 2006
   • Acuerdo 05 de 2000
   • Acuerdo 049 de 2000
8. Pautas para la administración de las comunicaciones oficiales
   • Acuerdo 049 de 2000
   • Acuerdo 060 de 2001
   • Acuerdo 048 de 2000
   • Acuerdo 04 de 2013
9. ACUERDO 038 DE 2002
   • Inventario Documental- FUID
   • Tablas de Retención Documental
   • Edificaciones de archivo
10. Criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas
    • Acuerdo 042 de 2002
    • Acuerdo 027 de 2006
    • Acuerdo 06 de 2011
    • Acuerdo 05 de 2013
11. Decreto 1080 de 2015 rige:
    • Programa de gestión documental
    • Transferencia documental
    • Conservación de archivos
12. Sistema de ordenación Toponímico hace referencia a:
    • Alfabéticamente por nombres de lugares
    • Alfabéticamente por apellidos
13. Sistema de ordenación Cronológico hace referencia a:
    • Número cronológico
    • Temas Consecutivos
    • Número de oficinas
14. Unidad documental __CONTRATO DE SUMISNITRO__ se considera:
    • Serie
    • Subserie
15. Valor que tienen los documentos desde que nacen en el archivo de gestión, así como en el archivo central.
    • Valor primario
    • Valor secundario
    • Valoración documental
16. La agrupación documental __ACTAS__ se considera
    • Serie
    • Subserie
17. Documentos que, por su importancia histórica, científica y cultural, deben conservarse en un archivo
    • Valor terciario
    • Valor secundario
    • Valor primario
18. Ciclo vital del documento, hace referencia a:
    • Archivo de gestión, archivo central y archivo histórico
    • Archivo central, archivo de gestión, archivo histórico
19. Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos, registrada en las trd /tvd
    • Disposición final de documentos
    • Selección documental
    • Eliminación documental
    • Valoración Documental
20. Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central, tal como se consigna en la trd
    • Selección documental
    • Retención documental
    • Tiempo de respuesta
    • Trámite

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